Für Schulverwaltung & Sekretariat
Das Sekretariat hält die Schule zusammen. prilog nimmt ihm Arbeit ab.
Absenzen, Dispensationsgesuche, Rücklaufzettel, Rückfragen von Eltern — vieles davon läuft über das Sekretariat, oft am Telefon und auf Papier. prilog bringt diese Wege an eine Stelle, damit weniger hinterhertelefoniert werden muss.
So sieht es heute oft aus.
- Morgens Abmeldungen am Telefon, nebenbei Besuch an der Tür und Rückfragen aus dem Kollegium.
- Dispensationsgesuche kommen per Brief oder E-Mail und wandern von Fach zu Fach bis zur Unterschrift.
- Bei jedem Elternbrief die Frage: Wer hat den Zettel noch nicht zurückgebracht?
So hilft prilog.
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Absenzen ohne Telefon
Eltern melden per Smartphone, die Klassenlehrperson sieht es sofort — das Sekretariat muss nicht weitergeben.
- 2
Gesuche an einer Stelle
Dispensation, Abwesenheitsgesuch, Fotoerlaubnis, Ausflug: Eltern stellen das Gesuch digital, entschieden wird mit dem nötigen Kontext.
- 3
Bewilligung ohne Laufzettel
Ein Gesuch geht automatisch an Klassen-Team und Bewilligende. Der Stand ist jederzeit im Leitstand zu sehen.
- 4
Elternbriefe mit Rückmeldung
Brief, Umfrage oder Formular — und in Echtzeit sehen, wer gelesen oder geantwortet hat.
- 5
Rücklauf auf Papier
Wo Briefe noch auf Papier nach Hause gehen, führt prilog die Liste: eine Zeile je Kind, abhaken, fertig.
- 6
Gesprächsrunden ohne Listen
Eltern buchen selbst, das Sekretariat behält Raumplan und Nachzügler im Blick.
Was prilog bewusst nicht tut
- prilog entscheidet keine Gesuche — es bringt sie zu den Menschen, die entscheiden.
- Eltern ohne Zugang werden nicht abgehängt: Papier bleibt möglich, prilog führt nur die Liste.
- Was das Sekretariat sehen darf, regeln die Rollen der Schule.
Möchten Sie prüfen, ob prilog zu Ihrer Schule passt?
Fragen Sie eine Demo an — wir zeigen prilog in einem kurzen Termin an Ihren Abläufen. Wir klären zuerst, was Ihre Schule wirklich braucht — und was aus Datenschutzsicht besser nicht digitalisiert wird.
Lieber direkt? Schreiben Sie an info@prilog.team.