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Absenzen

Absenzen ohne Telefon. Fristen, die nicht verstreichen.

Morgens klingelt im Sekretariat das Telefon, Zettel wandern durch Schultaschen, und wenn ein Kind wiederholt fehlt, liegt die Frist bis zum nächsten Schritt in Köpfen und auf Notizen. prilog führt die Meldungen und das Verfahren mit — entscheiden tun weiterhin Menschen.

So sieht es heute oft aus.

  • Zwischen halb acht und acht ruft ein Elternteil nach dem anderen an — das Sekretariat schreibt mit und gibt weiter.
  • Die Klassenlehrperson erfährt erst in der ersten Lektion, wer abgemeldet ist.
  • Bei wiederholtem Fehlen merkt am Mittwoch jemand, dass am Montag niemand angerufen hat.
  • Für Schulleitung oder Behörde werden Fehltage, Anrufe und Gespräche nachträglich zusammengesucht.

So hilft prilog.

  1. 1

    Eltern melden per Smartphone

    Kind, Zeitraum, Grund — in einer halben Minute, auch am Vorabend oder am Wochenende. Die Lehrperson wird sofort benachrichtigt.

  2. 2

    Jokerhalbtage

    Wo der Kanton Jokerhalbtage vorsieht, wählen Eltern sie direkt in der Meldung — ohne Begründung.

  3. 3

    Morgen-Check der Lehrperson

    Die Tagesübersicht zeigt, wer gemeldet ist. Wer fehlt, ohne gemeldet zu sein, wird mit einem Klick erfasst.

  4. 4

    Monatsansicht

    Ein Raster je Klasse zeigt Krank, Arzttermin, Unentschuldigt und Verspätung — Häufungen fallen auf, bevor sie zum Problem werden.

  5. 5

    Absentismus-Ampel

    Sie zählt Fehltage in Schulwochen, kennt die Fristen, schlägt den nächsten Schritt vor und erinnert daran. Kontaktversuche werden mit einem Klick dokumentiert.

  6. 6

    Falldokumentation als PDF

    Fristen, Fehltage und jeder Schritt mit Datum und Person auf einem Blatt — als Zuarbeit für Schulleitung und Behörde, ohne Abtippen.

Absenzen- und Absentismusregeln sind kantonal verschieden. In prilog stehen Schwellen, Fristen und Jokertage nicht im Programm, sondern in einem austauschbaren Verfahrenspaket. Das Verfahren für den Kanton Bern (Privatschulen) ist geprüft und kommt mit dem nächsten Update; für Ihren Kanton prüfen wir mit Ihnen, was nötig ist.

Was prilog bewusst nicht tut

  • prilog setzt keinen Schritt allein — es schlägt vor, ein Mensch bestätigt.
  • Ob eine Entschuldigung plausibel ist, beurteilt weiterhin die Lehrperson.
  • Die Falldokumentation ersetzt kein amtliches Formular; sie stellt die Angaben dafür zusammen.

Im Handbuch

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