Eine Schule. Ein Team.
Ein geschützter Kommunikationsraum.
prilog bündelt Schulkommunikation, Absenzen, Dokumente, Aufgaben, Abläufe und Notfallprozesse in einer Plattform — ohne WhatsApp-Gruppen, ohne Excel-Listen mit Personendaten und ohne verstreute Dateien. Für Schweizer Schulen, Gemeinden und Trägerschaften, die digitale Kommunikation einfach halten und Datenschutz kantonal sauber prüfen wollen.
- Funktionspostfächer, Elternkommunikation und Klassenräume getrennt
- Auftragsbearbeitungsvertrag / DPA vorbereitet
- Bearbeitungsverzeichnis-Input auf Anfrage
- Rollen- und Rechtekonzept für Schulen
- Deutsch und Englisch, Elternseite auch auf Französisch
- Datenexport jederzeit möglich
- Schweizer Datenstandort / dedizierter Betrieb auf Anfrage
Schmerzpunkte, die wir kennen
Schule ist komplex. Ihre Kommunikation muss es nicht sein.
Wir haben mit Schulleitungen, Lehrpersonen und Sekretariaten gesprochen. Diese vier Punkte kommen immer wieder.
Private Messenger statt Schulkommunikation
Elternchats, kurzfristige Absprachen und Klasseninformationen landen oft in privaten Messengern. Das ist organisatorisch unübersichtlich und datenschutzrechtlich problematisch. prilog schafft einen schulischen Kommunikationsraum mit Rollen, Klassen, Gruppen und nachvollziehbaren Berechtigungen.
Elterngespräche →Absenzen und Dispensen über Telefon, Papier und E-Mail
Morgens zwischen 7:30 und 8:15 läuft im Sekretariat alles zusammen: Krankmeldungen, Verspätungen, Dispensen, Rückfragen. prilog macht daraus strukturierte Abläufe — mobil für Eltern, übersichtlich für Sekretariat und Klassenlehrpersonen.
Absenzen & Absentismus →Dateien liegen überall
Elternbriefe, Formulare, Protokolle, Listen und Nachweise werden per E-Mail verschickt, in Ordnern abgelegt oder lokal gespeichert. In prilog liegen Dokumente dort, wo sie hingehören: bei der Klasse, der Gruppe, dem Termin oder dem Fall.
Für Schulverwaltung & Sekretariat →Notfall und Kindesschutz brauchen mehr als Telefonketten
Wenn es ernst wird, muss klar sein: Wer wird informiert? Wer dokumentiert? Welche Stelle ist zuständig? prilog unterstützt Eskalationsketten, Protokollierung und kantonal anpassbare Abläufe — ohne sensible Informationen unnötig breit sichtbar zu machen.
Kindesschutz & Krise →Was prilog kann
Eine Plattform für den Schulalltag.
Sechs Bereiche, ein System. Eine Anmeldung für alles, keine Medienbrüche, keine privaten Messenger.
Kommunikation
- Klassen- und Gruppenkommunikation
- Elternbriefe und Rückmeldungen
- Mitteilungen an Erziehungsberechtigte
- Kommunikation im Kollegium
- Funktionspostfächer, z. B. für das Sekretariat
Absenzen & Sekretariat
- Krankmeldungen per Smartphone
- Verspätungen und Dispensen
- Rückfragen und Bearbeitungsstatus
- Übersicht für Sekretariat und Klassenleitung
- Export und Dokumentation
Termine & Organisation
- Elterngespräche online buchen
- Stundenplan
- Kalender und Termine
- Listen und Checklisten
- Planungswerkzeuge nur für Mitarbeitende
Dokumente
- Dateien mit Versionen
- Rechte pro Bereich, Rolle und Kontext
- Volltextsuche
- E-Mail-Anhänge direkt ablegen
- Export in offenen Formaten
Abläufe & Freigaben
- Formulare und Genehmigungen
- Wiederkehrende Abläufe
- Eskalationen
- Nachvollziehbare Bearbeitung
- Protokoll für sensible Vorgänge
Notfall, Kindesschutz & sensible Fälle
- Notfallkontakte und Eskalationsketten
- Dokumentation nach kantonalem Ablauf
- Geschützte Fallräume
- Eingeschränkte Sichtbarkeit
- Rollen statt offener Verteiler
Für jede Rolle gemacht
Eine Plattform, verschiedene Sichtweisen.
Schule funktioniert nur, wenn Schulleitung, Sekretariat, Lehrpersonen, Eltern und Lernende zusammenspielen. prilog gibt jeder Rolle eine eigene Sicht — auf dieselben Daten.
Schulleitung & Schulbehörde
Sie brauchen Überblick, Prüfbarkeit und klare Verantwortlichkeiten. prilog liefert Rollenrechte, nachvollziehbare Verläufe, Export, Datenschutzunterlagen und eine Plattform, die sich kantonal prüfen lässt.
Für Entscheidungsträger →Schulverwaltung & Sekretariat
Absenzen, Rückmeldungen, Dokumente und Elternkommunikation kommen strukturiert an. Weniger Telefonnotizen, weniger E-Mails hin und her, weniger Listen von Hand.
Für Schulverwaltung & Sekretariat →Lehrpersonen
Klassenkommunikation, Dokumente, Aufgaben, Termine und Mitteilungen in einer Oberfläche. Ohne private Telefonnummern, ohne parallele Elternchats, ohne Medienbruch.
Eltern & Erziehungsberechtigte
Informationen kommen auf dem Smartphone an: verständlich und ohne kompliziertes Suchen. Für sensible Inhalte gilt Anmeldung statt offener Link.
Schülerinnen, Schüler & Lernende
Sie sehen nur, was für sie bestimmt ist: Materialien, Termine, Mitteilungen und Aufgaben aus ihrem Schulkontext. Interne Mitarbeitendenwerkzeuge bleiben für sie gesperrt.
Was prilog ersetzt
Mehrere Werkzeuge oder eine Plattform.
Was an vielen Schulen heute nebeneinander läuft — und was prilog daraus macht. Schulkommunikation gehört nicht in private Messenger.
Heute: viele Einzellösungen
Vorher- Dateien und E-Mail in verschiedenen ProgrammenEigene Verträge, eigene Konten
- Private Messenger für ElternchatsDatenschutzrechtlich problematisch, kein nachvollziehbarer Verlauf
- Absenzen und Listen in ExcelMehrere Stunden pro Woche im Sekretariat
- Verstreute DokumentenablageSuchaufwand, keine Versionen
- Notfall-TelefonketteUnklare Zuständigkeit, keine Dokumentation
Mit prilog
Nachher- Betrieb, Updates, Sicherungeninklusive
- Datenschutzunterlagen (DPA, TOM)inklusive
- Unterstützung per E-Mailinklusive
Was Sie heute für Lizenzen und Zeit aufwenden, ist von Schule zu Schule und von Kanton zu Kanton verschieden. Wir machen Ihnen gern ein Angebot für Ihre Schule: info@prilog.team.
Datenschutz Schweiz
Datenschutz ist kein Marketingversprechen.
Er muss prüfbar sein.
Schulen bearbeiten täglich Personendaten: Namen, Adressen, Absenzen, Leistungsdaten, Gesundheitsinformationen, familiäre Situationen, Förder- und Schutzinformationen. prilog ist so aufgebaut, dass Schulen, Gemeinden und Trägerschaften den Einsatz datenschutzrechtlich nachvollziehbar prüfen können.
Auftragsbearbeitungsvertrag / DPA
Für Schweizer Schulen vorbereitet. Sub-Auftragsbearbeiter werden offengelegt.
Technische und organisatorische Massnahmen
TOM-Dokument, Sensitivitätsstufen für vertrauliche Inhalte und Protokoll für sensible Aktionen.
Bearbeitungsverzeichnis-Input
Bausteine für Bearbeitungsverzeichnis und Applikationscheckliste auf Anfrage.
Datenstandort
Standardbetrieb in Deutschland. Für Schweizer Trägerschaften und sensible Anforderungen kann ein eigener Betrieb oder ein Schweizer Datenstandort geprüft werden.
Export- und Löschkonzept
Datenexport in offenen Formaten. Klare Export- und Löschfristen nach Vertragsende. Keine Abhängigkeit.
Rollen- und Rechtekonzept
Getrennte Rechte für Schulleitung, Sekretariat, Lehrpersonen, Eltern und Lernende. Keine Nutzung für eigene Zwecke, keine Verhaltenskontrolle.
Preise
Erst testen, dann entscheiden.
Die ersten 90 Tage sind kostenlos. Danach erhalten Sie ein Angebot, das zur Grösse und zum Bedarf Ihrer Schule passt — monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.
Testphase
prilog als Pilot an Ihrer Schule ausprobieren
- Eigene prilog-Adresse
- Eingerichtet innerhalb eines Werktags
- Mit einer Klasse oder einem Ablauf starten
- Ohne Vertrag und ohne Kosten
Pro
Für den produktiven Schulbetrieb
- Kommunikation
- Absenzen
- Dokumente
- Abläufe und Genehmigungen
- Notfall- und Kindesschutzprozesse
- Unterstützung per E-Mail, Datenschutzunterlagen
Eigener Betrieb Schweiz
Für Gemeinden, Schulträger und grössere Verbünde
- Eigener Betrieb
- Eigene Adresse
- Schweizer Datenstandort prüfbar
- Anbindung an Edulog prüfbar
- Erweiterte Datenschutzdokumentation
- Feste Ansprechperson und Begleitung bei der Einführung
Wer hinter prilog steht
Aus der Schule, für die Schule.
prilog wird von Leander Seyffer entwickelt. Er unterrichtet Informatik und Eurythmie an einer Waldorfschule in Hamburg. Was hier entsteht, kommt aus einem Alltag, den wir selbst kennen: das Telefon im Sekretariat am frühen Morgen, die Listen für die Elterngespräche, die Frage, wer heute vertritt.
Im Blog schreiben wir offen darüber, wie prilog entsteht und welche Fragen uns dabei beschäftigen.
Wer hinter prilog steht →Häufige Fragen
Wo stehen die Server?
Ist prilog nach Schweizer Datenschutzrecht konform?
Was ist mit dem DSG und der DSGVO?
Was kostet prilog?
Können Eltern ohne eigenes Konto Mitteilungen lesen?
Ersetzt prilog WhatsApp?
Sehen Schülerinnen und Schüler interne Werkzeuge?
Können wir Daten exportieren?
Gibt es Edulog oder Single Sign-on?
Nutzt prilog KI?
Gibt es eine Anleitung?
Bieten Sie Schulungen an?
Wir nutzen prilog schon — wo melden wir uns an?
Wie starten wir?
Möchten Sie prüfen, ob prilog zu Ihrer Schule passt?
Fragen Sie eine Demo an — wir zeigen prilog in einem kurzen Termin an Ihren Abläufen. Wir klären zuerst, was Ihre Schule wirklich braucht — und was aus Datenschutzsicht besser nicht digitalisiert wird.
Lieber direkt? Schreiben Sie an info@prilog.team.