Datenschutz Schweiz
Stand: 14. Juni 2026
Arbeitsfassung
Diese Seite ist eine Arbeitsfassung. Die rechtliche Prüfung — insbesondere Datenschutzerklärung Schweiz, Auslandbekanntgabe von Personendaten und MWST-Angaben — steht noch aus. Vor Veröffentlichung der Schweizer Website werden die hier gemachten Aussagen durch eine fachkundige Stelle geprüft. Es werden keine pauschalen Konformitätsversprechen für alle Kantone gemacht; die kantonale Prüfung bleibt nötig.
Schulsoftware muss prüfbar sein
Schulen bearbeiten täglich Personendaten von Kindern, Jugendlichen, Eltern und Mitarbeitenden. prilog ist so angelegt, dass diese Bearbeitung dokumentiert, beschränkt, geschützt und exportierbar bleibt. Ziel ist nicht ein Marketingversprechen, sondern dass Schulen, Gemeinden und Trägerschaften den Einsatz nach Schweizer Datenschutzrecht (DSG) und kantonalen Vorgaben nachvollziehbar prüfen können.
Grundsätze
Daten nur für den Schulzweck
prilog verwendet Schuldaten nicht für Werbung, Profiling oder KI-Training.
Rollen statt offener Sichtbarkeit
Schulleitung, Sekretariat, Lehrpersonen, Eltern, Lernende und externe Rollen erhalten getrennte Rechte.
Sensitivitätsstufen
Normale Mitteilungen, personenbezogene Informationen, vertrauliche Inhalte, Personalthemen, Kindesschutz und rechtlich sensible Vorgänge werden nicht gleich behandelt.
Auftragsbearbeitung
Für Schweizer Schulen wird ein Auftragsbearbeitungsvertrag / DPA bereitgestellt. Sub-Auftragsbearbeiter werden offengelegt.
Datenstandort
Standardbetrieb in Deutschland/EU. Schweizer Datenstandort oder dedizierter Betrieb für Trägerschaften kann geprüft werden. Bei einer Auslandbekanntgabe von Personendaten gelten die einschlägigen Schweizer Vorgaben; die konkrete Beurteilung erfolgt im Rahmen der kantonalen Prüfung.
Export und Löschung
Daten können in offenen Formaten exportiert werden. Nach Vertragsende gilt eine klare Export- und Löschfrist.
Unterstützung für die kantonale Prüfung
- Auftragsbearbeitungsvertrag / DPA
- technische und organisatorische Massnahmen (TOM)
- Sub-Auftragsbearbeiter-Liste
- Datenstandort-Dokumentation
- Bearbeitungsverzeichnis-Input
- Applikationschecklisten-Baustein
- Export- und Löschkonzept
- Rollen- und Rechtekonzept
- Sensitivitätsstufen für vertrauliche Inhalte
- Audit für sensible Aktionen
Diese Unterlagen erhalten Sie auf Anfrage unter info@prilog.team.
Was prilog bewusst nicht tut
- keine Werbung
- kein Tracking von Eltern oder Lernenden
- keine Nutzung von Schuldaten für KI-Training
- keine heimliche Mitarbeitendenüberwachung
- keine offenen Links für sensible Inhalte
- keine automatische Entscheidung über Schülerinnen und Schüler
- keine Weitergabe an Dritte ohne Vertragsgrundlage
Hinweis: Diese Fassung ist keine Rechtsberatung. Die rechtliche Prüfung (Datenschutzerklärung Schweiz, Auslandbekanntgabe, MWST-Angaben, kantonale Besonderheiten) steht aus und erfolgt vor Go-Live.